``

tips produktivitas ala fisto

Saya termasuk orang yang pelupa dan amburadul. Apalagi kalau itu menyangkut tugas2 atau hal2 kecil yang jumlahnya cukup banyak. Istilah dalam bahasa Jawa-nya printilan. Oleh karena itu, mencatat semua hal2 yang harus dilakukan adalah sebuah keharusan bagi saya.

Saya suka membaca tentang konsep2 untuk meningkatkan produktivitas macam GTD milik David Allen, ataupun GTD versi Zen Habit, atau tips2 dari 43 Folders, maupun juga Lifehacker. Kesemuanya adalah konsep2 yang kelihatannya sederhana tapi sesungguhnya hasilnya bisa sangat luar biasa.

Kata Leo Babauta, kita bisa lebih menyederhanakan setup GTD sesuai dengan kondisi kita masing2. Saya setuju dengan pendapatnya. Maka, saya pun punya setup dan tools GTD tersendiri yang sangat sederhana namun cukup membantu saya mengatur tugas2 atau hal2 yang harus saya kerjakan. Tidak perlu terlalu rumit karena toh untuk pekerja kelas kambing seperti saya, tumpukan tugas yang dihadapi belumlah terlalu kompleks dan banyak.

Tips2 untuk meningkatkan produktivitas menurut saya antara lain adalah:

  • Segera tuliskan. Begitu ada tugas yang datang kepada kita, baik itu urusan pekerjaan di kantor maupun urusan personal, segera tulis tugas tersebut dalam catatan kita. Kita bisa mengatur dan menyusunnya kembali kemudian supaya lebih rapi dan tertata.
  • Buat reminder. Terutama untuk tugas2 penting yang mempunyai batas waktu. Bisa tugas di kantor maupun urusan personal, misalnya pembayaran tagihan atau tiket pesawat.
  • Luangkan waktu untuk review. Yang ideal adalah melakukan review tugas2 setiap hari. Usahakan dilakukan saat pertama kali sebelum memulai aktivitas apapun. Dengan demikian, kita bisa mengetahui 'bagaimana medan perang yang akan dan sedang dihadapi'.
  • Buat prioritas. Membuat prioritas penting karena kita harus bisa mengerjakan tumpukan tugas yang ada dengan waktu yang terbatas.
  • Jangan terlalu sering berhubungan seks. Sperma butuh waktu minimal 3 hari untuk bisa matang dan siap membuahi sel telur, oleh karenanya jangan terlalu sering melakukan hubungan intim apabila suami istri menginginkan kehamilan. Eh lho maap2...ini bukan tentang produktivitas ya...heuhuehue...ini tentang reproduktivitas, jadi abaikan saja. 😀

Untuk melaksanakannya, saya perlu beberapa alat atau tools, yaitu:

  • Sebuah buku catatan dan pensil. Alat ini adalah untuk mencatat semua hal2 yang harus saya lakukan (things to do) serta catatan lain yang diperlukan. Dulu saya pernah mencoba menggunakan pencatat tugas di PDA atau handphone, tapi ternyata saya tidak terlalu cocok menggunakan sistem pencatatan digital karena kurang fleksibel dan saya tidak merasa nyaman harus melakukan input dengan alat lain selain pensil atau pulpen. Dengan alat manual seperti buku catatan dan pensil (seperti terlihat pada gambar di atas), saya bisa leluasa mencatat dan memberikan keterangan2 lain yang dibutuhkan sesuka hati saya. Istilahnya, bisa Fisto banget gitu loh.
  • Kalender. Yang saya maksud di sini adalah kalender digital yang ada pada Microsoft Outlook, iCal (Mac) maupun kalender2 lain seperti pada handphone maupun Google Calendar. Kalender banyak membantu saya dalam mengatur jadwal kegiatan sehari2, walaupun jadwal kegiatan saya tidak terlalu padat sih. Yang penting juga adalah fitur remindernya, yang jangan sampai lupa untuk digunakan. Di kantor, saya menggunakan kalender Microsoft Outlook. Sementara agar lebih handy, saya selalu berusaha mensinkronkan antara kalender di Outlook dengan kalender di handset saya (saat ini saya menggunakan Blackberry). Di rumah, saya menggunakan iCal.
  • Buku alamat. Mengapa buku alamat  (address book) menjadi penting? Karena seringkali dalam melakukan tugas2, saya perlu sekali berkomunikasi dengan orang lain. Mau tidak mau, saya harus berusaha agar seluruh informasi dalam buku alamat saya selalu update. Saya mengandalkan buku alamat di handphone yang saya sinkronkan dengan Address Book di Mac saya.

Begitulah kurang lebih cara bagaimana saya berusaha membuat hidup saya sedikit lebih tertata. 😀

Show Comments

Get the latest posts delivered right to your inbox.